Declaración condicional frente a completa

No todos los envases pueden documentarse al cien por cien desde el primer intento. La aplicación no bloquea entonces la emisión del documento, sino que lo señala.

Completa

Todos los componentes tienen pruebas asignadas y todos los valores necesarios proceden de documentos. No se acepta nada sin pruebas.

Condicional

Parte de los datos procede de declaraciones de proveedores o se ha introducido manualmente sin pruebas. La declaración indica entonces expresamente qué elementos no están documentados; no los oculta en el texto.

Para qué emitir una condicional

Porque muestra la situación real y la muestra con honestidad. Un documento que dice «estos tres elementos se basan en la declaración del proveedor» es mejor que no tenerlo y mejor que un documento que finge estar completo. En una inspección, la diferencia entre «no lo sabíamos» y «lo sabíamos y lo describimos» puede ser fundamental.

Cómo pasar de condicional a completa

Completa las pruebas que faltan y emite una nueva versión. La anterior permanece en el archivo: el historial del documento forma parte de la documentación, no es basura que deba eliminarse.